Event-Manager
Personen, die Events anlegen, Personal zuweisen und das Team verwalten.
- Starter
- 1
- Pro
- bis 5
- Enterprise
- unlimitiert
Cater.Work Preise
Preise
Alle Editionen enthalten die Catering-Planung. Der Unterschied liegt in der Teamgröße, der Zahl der Event-Manager und der Zeiterfassung.
Wählen Sie einen Abrechnungszeitraum
Starter
Für den Solo-Caterer
19 €pro Monat
Das beinhaltet:
- 1 Event-Manager
- unlimitierte Events
- bis 12 Team-Mitglieder
weniger als eine Stunde Aushilfen-Suche pro Monat
Jetzt 30 Tage kostenlos testen
Test starten*) keine Kreditkarte nötig
Empfohlen
Pro
Für Betriebe mit mehreren Planern
49 €pro Monat
Das beinhaltet:
- bis 5 Event-Manager
- unlimitierte Events
- unlimitierte Teams
Enterprise
Für Betriebe mit Zeiterfassung
89 €pro Monat
Das beinhaltet:
- unlimitierte Event-Manager
- unlimitierte Events
- unlimitierte Teams
- Check-in und Check-out
Auswertungen sind noch in Arbeit.
Abrechnung über Stripe. Ihre Zahlungsdaten werden vom Zahlungsanbieter verarbeitet, wir sehen sie nie.
Welche Edition kann was?
Die Tabelle zeigt die Funktionen, die in Cater.Work tatsächlich vorhanden sind: Events, Schichten, Besetzung, Onboarding, Mitarbeiter-App und Auswertungen.
Umfang
Team-Mitglieder
Mitarbeitende und Aushilfen, die einer Firma zugeordnet sind.
- Starter
- bis 12
- Pro
- unlimitiert
- Enterprise
- unlimitiert
Events
Angebote und Aufträge ohne monatliches Event-Limit.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
30 Tage testen
Starter startet ohne Kreditkarte. Die Testphase kann jederzeit beendet werden.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Events und Aufträge
Angebot und Auftrag
Jedes Event hat einen Status, Kundendaten, Gästezahl und optional ein Cover-Bild.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Schichten und Einsatzgebiete
Pro Event mehrere Schichten mit Einsatzgebiet, Personenbedarf und Zeiten, auch über Mitternacht.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Location oder Abholung
Einsatzort mit Adresse oder Abholung, inklusive Hinweis auf Einwegverpackung.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Kundendaten
Kunde, Ansprechperson, Telefon, E-Mail und Adresse direkt am Event.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Special Needs
Firmenweiter Katalog, zum Beispiel Allergien, mit Anzahl je Event.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Dokumente am Event
Angebote, Aufträge, Checklisten, Fotos und Arbeitsanweisungen zentral am Event.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Briefings je Einsatzgebiet
Arbeitsanweisungen pro Position. Texte werden in die Sprachen der Mitarbeitenden übersetzt.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Erinnerung vor dem Event
Erinnerung in Stunden vor Beginn, sichtbar für das eingeteilte Team.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Liste, Kalender und Karte
Events als Liste, im Kalender nach Tag, Woche oder Monat und auf der Karte.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Daten aus früheren Events
Kundendaten und Schichtpläne aus einem bestehenden Event übernehmen.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Gesperrte Tage
Zeiträume sperren, in denen keine neuen Events angelegt werden, zum Beispiel Betriebsferien.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Druckbarer Event-Report
Einsatzbericht mit Zeiten, Ort, Kunde, Special Needs, Dokumenten und Besetzung.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Personalplanung
Bewerbungen öffnen
Steuern, ob sich passende Mitarbeitende selbst auf offene Stellen bewerben dürfen.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Einladen oder direkt zuweisen
Personal anfragen oder fest einteilen. Status: beworben, eingeladen, zugesagt, abgelehnt.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Kapazität und Konflikte
Das System prüft freien Bedarf und verhindert doppelte Einteilung zur gleichen Zeit.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Passende Personen benachrichtigen
Offene Stellen an Mitarbeitende mit passendem Einsatzgebiet und freier Verfügbarkeit senden.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Besetzungsstand
Auf dem Event ist sichtbar, ob noch Personal fehlt oder Bewerbungen offen sind.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Kontakt aus der Besetzung
Zugewiesene Personen direkt anrufen oder anschreiben.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Team und Verfügbarkeit
Einsatzgebiete
Zum Beispiel Service, Küche oder Bar. Namen und Beschreibungen werden übersetzt.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Suche und Filter
Team nach Name und Einsatzgebiet filtern.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Wochenplan
Regelmäßige Arbeitszeiten je Wochentag, inklusive Schichten über Mitternacht.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit oder andere Sperrzeiten, in denen niemand eingeplant wird.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Bewertungen
Bewertung je Einsatzgebiet, nur für die Verwaltung sichtbar.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Interne Notizen
Admin-Notizen am Mitarbeiterprofil, nicht sichtbar für das Team.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Einsatzhistorie
Kommende und vergangene Einsätze mit geplanten Stunden.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Mehrere Firmen
Zwischen Firmen wechseln. Admins können die Ansicht der Mitarbeitenden öffnen.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Onboarding
Einladungslink und QR-Code
Dauerhafter Firmenlink. Bei Bedarf erneuern, der alte Link wird ungültig.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Einladung per E-Mail oder Datei
Mehrere Adressen manuell oder aus CSV und Excel versenden. Bestehende Teammitglieder werden übersprungen.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Bewerbung mit Einsatzgebieten
Neue Personen registrieren sich über den Link und wählen ihre Einsatzgebiete.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Genehmigen oder ablehnen
Offene Onboarding-Bewerbungen in der Übersicht entscheiden.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Mitarbeiter-App
App auf dem Smartphone
Cater.Work lässt sich als Progressive Web App installieren, ohne App-Store.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Eigene Event-Übersicht
Offene Jobs, Einladungen und gebuchte Einsätze als Liste oder Kalender.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Briefing, Kollegen, Dokumente
Nach der Zusage sind Zeiten, Ort, Anweisungen, Special Needs und Mit-Arbeitende sichtbar.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Navigation und Kalender
Route zum Einsatzort starten und den Termin als Kalenderdatei übernehmen.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Bewerben und absagen
Auf offene Stellen bewerben, Bewerbungen zurückziehen, Einladungen annehmen oder ablehnen.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Private Notizen
Eigene Notizen am Event, nur für die eingeteilte Person sichtbar.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Profil und Sprache
Name, Telefon, Profilbild, Benachrichtigung per Push, E-Mail oder beides.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Zeiterfassung
Check-in und Check-out
Tatsächliche Beginn- und Endzeit eines Einsatzes erfassen.
- Starter
- –Nicht enthalten
- Pro
- –Nicht enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Gearbeitete Stunden
Die Stundenliste aus Check-in und Check-out ist noch in Arbeit.
- Starter
- –Nicht enthalten
- Pro
- –Nicht enthalten
- Enterprise
- noch in Arbeit
Sprache, Hilfe und Datenschutz
Mehrsprachige Oberfläche
Deutsch, Englisch, Spanisch, Polnisch, Rumänisch, Kroatisch, Bulgarisch, Ukrainisch, Türkisch und Serbisch.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Automatische Übersetzungen
Einsatzgebiete und Briefings werden in die Sprachen des Teams übersetzt.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Hilfe für Verwaltung und Team
Eingebaute Anleitungen für Event-Manager und Mitarbeitende.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
Daten in Europa
Personenbezogene Daten bleiben in der EU. Auskunft und Löschung sind vorgesehen.
- Starter
- Enthalten
- Pro
- Enthalten
- Enterprise
- Enthalten
| Funktion | Starter | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Umfang | |||
| Event-ManagerPersonen, die Events anlegen, Personal zuweisen und das Team verwalten. | 1 | bis 5 | unlimitiert |
| Team-MitgliederMitarbeitende und Aushilfen, die einer Firma zugeordnet sind. | bis 12 | unlimitiert | unlimitiert |
| EventsAngebote und Aufträge ohne monatliches Event-Limit. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| 30 Tage testenStarter startet ohne Kreditkarte. Die Testphase kann jederzeit beendet werden. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Events und Aufträge | |||
| Angebot und AuftragJedes Event hat einen Status, Kundendaten, Gästezahl und optional ein Cover-Bild. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Schichten und EinsatzgebietePro Event mehrere Schichten mit Einsatzgebiet, Personenbedarf und Zeiten, auch über Mitternacht. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Location oder AbholungEinsatzort mit Adresse oder Abholung, inklusive Hinweis auf Einwegverpackung. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| KundendatenKunde, Ansprechperson, Telefon, E-Mail und Adresse direkt am Event. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Special NeedsFirmenweiter Katalog, zum Beispiel Allergien, mit Anzahl je Event. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Dokumente am EventAngebote, Aufträge, Checklisten, Fotos und Arbeitsanweisungen zentral am Event. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Briefings je EinsatzgebietArbeitsanweisungen pro Position. Texte werden in die Sprachen der Mitarbeitenden übersetzt. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Erinnerung vor dem EventErinnerung in Stunden vor Beginn, sichtbar für das eingeteilte Team. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Liste, Kalender und KarteEvents als Liste, im Kalender nach Tag, Woche oder Monat und auf der Karte. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Daten aus früheren EventsKundendaten und Schichtpläne aus einem bestehenden Event übernehmen. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Gesperrte TageZeiträume sperren, in denen keine neuen Events angelegt werden, zum Beispiel Betriebsferien. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Druckbarer Event-ReportEinsatzbericht mit Zeiten, Ort, Kunde, Special Needs, Dokumenten und Besetzung. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Personalplanung | |||
| Bewerbungen öffnenSteuern, ob sich passende Mitarbeitende selbst auf offene Stellen bewerben dürfen. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Einladen oder direkt zuweisenPersonal anfragen oder fest einteilen. Status: beworben, eingeladen, zugesagt, abgelehnt. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Kapazität und KonflikteDas System prüft freien Bedarf und verhindert doppelte Einteilung zur gleichen Zeit. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Passende Personen benachrichtigenOffene Stellen an Mitarbeitende mit passendem Einsatzgebiet und freier Verfügbarkeit senden. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| BesetzungsstandAuf dem Event ist sichtbar, ob noch Personal fehlt oder Bewerbungen offen sind. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Kontakt aus der BesetzungZugewiesene Personen direkt anrufen oder anschreiben. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Team und Verfügbarkeit | |||
| EinsatzgebieteZum Beispiel Service, Küche oder Bar. Namen und Beschreibungen werden übersetzt. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Suche und FilterTeam nach Name und Einsatzgebiet filtern. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| WochenplanRegelmäßige Arbeitszeiten je Wochentag, inklusive Schichten über Mitternacht. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| AbwesenheitenUrlaub, Krankheit oder andere Sperrzeiten, in denen niemand eingeplant wird. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| BewertungenBewertung je Einsatzgebiet, nur für die Verwaltung sichtbar. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Interne NotizenAdmin-Notizen am Mitarbeiterprofil, nicht sichtbar für das Team. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| EinsatzhistorieKommende und vergangene Einsätze mit geplanten Stunden. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mehrere FirmenZwischen Firmen wechseln. Admins können die Ansicht der Mitarbeitenden öffnen. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Onboarding | |||
| Einladungslink und QR-CodeDauerhafter Firmenlink. Bei Bedarf erneuern, der alte Link wird ungültig. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Einladung per E-Mail oder DateiMehrere Adressen manuell oder aus CSV und Excel versenden. Bestehende Teammitglieder werden übersprungen. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Bewerbung mit EinsatzgebietenNeue Personen registrieren sich über den Link und wählen ihre Einsatzgebiete. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Genehmigen oder ablehnenOffene Onboarding-Bewerbungen in der Übersicht entscheiden. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mitarbeiter-App | |||
| App auf dem SmartphoneCater.Work lässt sich als Progressive Web App installieren, ohne App-Store. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Eigene Event-ÜbersichtOffene Jobs, Einladungen und gebuchte Einsätze als Liste oder Kalender. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Briefing, Kollegen, DokumenteNach der Zusage sind Zeiten, Ort, Anweisungen, Special Needs und Mit-Arbeitende sichtbar. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Navigation und KalenderRoute zum Einsatzort starten und den Termin als Kalenderdatei übernehmen. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Bewerben und absagenAuf offene Stellen bewerben, Bewerbungen zurückziehen, Einladungen annehmen oder ablehnen. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Private NotizenEigene Notizen am Event, nur für die eingeteilte Person sichtbar. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Profil und SpracheName, Telefon, Profilbild, Benachrichtigung per Push, E-Mail oder beides. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Zeiterfassung | |||
| Check-in und Check-outTatsächliche Beginn- und Endzeit eines Einsatzes erfassen. | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Gearbeitete StundenDie Stundenliste aus Check-in und Check-out ist noch in Arbeit. | Nicht enthalten | Nicht enthalten | noch in Arbeit |
| Sprache, Hilfe und Datenschutz | |||
| Mehrsprachige OberflächeDeutsch, Englisch, Spanisch, Polnisch, Rumänisch, Kroatisch, Bulgarisch, Ukrainisch, Türkisch und Serbisch. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Automatische ÜbersetzungenEinsatzgebiete und Briefings werden in die Sprachen des Teams übersetzt. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Hilfe für Verwaltung und TeamEingebaute Anleitungen für Event-Manager und Mitarbeitende. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Daten in EuropaPersonenbezogene Daten bleiben in der EU. Auskunft und Löschung sind vorgesehen. | Enthalten | Enthalten | Enthalten |